Polityka Prywatności strony internetowej XEVEL.pl
- INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH
- Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), jest LIQUI MOLY POLSKA” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-188) przy ulicy Janka Muzykanta 60, REGON: 017379302, NIP: \5222623299 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000065196, wysokość kapitału zakładowego 2.526.000,00 zł (dalej: Administrator).
- Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: [adres e-mail Administratora].
- Administrator – zgodnie z art. 32 ust. 1 RODO – stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Celem tych środków jest ochrona danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
- Podanie danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Administratorem danych lub do skorzystania z oferowanych przez niego usług.
- Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy lub świadczenia usług na rzecz osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobę fizyczną uznaje się za możliwą do zidentyfikowania w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających jej tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną.
- Przetwarzanie danych osobowych oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych – niezależnie od tego, czy odbywa się to w sposób zautomatyzowany – takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie (w tym przez przesyłanie, rozpowszechnianie lub w inny sposób udostępnianie), dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
- Ograniczenie przetwarzania oznacza oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.
- Zgoda osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli osoby, której dane dotyczą – wyrażone w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego – na przetwarzanie jej danych osobowych.
- CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANCYH OSOBOWYCH
- Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- przygotowanie oferty handlowej w odpowiedzi na zainteresowanie Klienta – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zawarcie i realizacja umów sprzedaży z Klientami – na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu Internetowego – na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- obsługa procesu reklamacyjnego – na podstawie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- realizacja obowiązków rachunkowych i podatkowych, w tym wystawianie i przyjmowanie dokumentów rozliczeniowych – na podstawie przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- archiwizacja danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz dla potrzeb wykazania faktów – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- kontakt z Klientem telefoniczny lub mailowy, w szczególności w odpowiedzi na zapytania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przesyłanie informacji technicznych dotyczących funkcjonowania Sklepu Internetowego i świadczonych usług – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- marketing produktów i usług własnych administratora – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie uprzednio wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Administrator zbiera następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, adres IP. Dane te są podawane dobrowolnie, ale ich przetwarzanie może być niezbędne do realizacji określonych usług lub funkcji serwisu (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
- Korzystanie ze strony internetowej nie wymaga ujawniania tożsamości. Podanie danych osobowych może być jednak konieczne w przypadku korzystania z usług wymagających identyfikacji Użytkownika, w szczególności w celu:
- rejestracji konta Użytkownika,
- dokonania zakupu w sklepie internetowym,
- subskrypcji newsletteru,
- skontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub innych kanałów komunikacji.
- Dane określone w ust. 2 mogą być zbierane i przetwarzane również za pośrednictwem zewnętrznych usług, takich jak Disqus, Facebook, Gmail, Twitter, PrestaShop oraz innych, zgodnie z zasadami określonymi w ich regulaminach oraz regulaminie serwisu. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Serwis wykorzystuje pliki cookies własne oraz należące do podmiotów trzecich, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 2023 r. o komunikacji elektronicznej (tj. Dz.U. 2025 poz. 1149 z późn. zm.), oraz przepisami RODO.
- Pliki cookies wykorzystywane w ramach Serwisu służą realizacji następujących celów:
- zapewnienie prawidłowego działania i funkcjonalności witryny,
- zwiększenie wygody korzystania ze strony przez Użytkownika,
- prowadzenie analiz statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu,
- realizacja działań marketingowych i reklamowych,
- integracja z platformami społecznościowymi.
- Rodzaje plików cookies wykorzystywane w Sklepie Internetowym:
- techniczne – niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu,
- analityczne – służące do analizy ruchu i zachowania Użytkowników,
- marketingowe – wykorzystywane do prezentowania reklam oraz personalizacji treści.
- Korzystanie z niektórych funkcji Serwisu może wymagać posiadania konta w Serwisie lub w zewnętrznej usłudze (np. Disqus, Facebook, Gmail, Twitter, PrestaShop, konto e-mail).
- Użytkownik w każdej chwili może wyłączyć lub ograniczyć zapisywanie plików cookies poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne w Serwisie.
- ODBIORCY DANYCH. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
- Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Administratora mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą.
- Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (tzw. procesorom), w szczególności:
- firmom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub prawne,
- dostawcom usług informatycznych, w tym usług hostingowych, serwerowych i utrzymania infrastruktury,
- dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi sklepu internetowego,
- operatorom płatności oraz firmom kurierskim.
Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- Administrator może być również zobowiązany do ujawnienia danych osobowych uprawnionym organom publicznym lub instytucjom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa (np. organy ścigania, sądy, organy podatkowe).
- Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), chyba że będzie to niezbędne i nastąpi zgodnie z przepisami RODO
- na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
- lub na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 49 ust. 1 lit. a RODO), po uprzednim poinformowaniu o możliwym ryzyku.
- wymiana danych osobowych w obrębie grupy przedsiębiorstw, do której należy Administrator, odbywa się wyłącznie w obrębie UE/EOG i służy wyłącznie wewnętrznym celom administracyjnym. Grupę przedsiębiorstw stanowią przedsiębiorstwa powiązane w rozumieniu art. 4 pkt. 19) RODO.
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator przechowuje dane osobowe przez czas trwania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, a także po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym:
- przez czas trwania stosunku umownego lub korzystania z usług oferowanych przez Administratora,
- przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z przepisami prawa cywilnego,
- przez okres wynikający z obowiązków nałożonych przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (w szczególności ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej),
- przez okres wymagany przepisami szczególnymi, w tym ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML),
- przez okres wskazany w udzielonej zgodzie – do momentu jej wycofania przez osobę, której dane dotyczą, o ile dalsze przetwarzanie nie ma innej podstawy prawnej.
- Dane osobowe zawarte w dokumentach rozliczeniowych, takich jak faktury, rachunki czy inne dowody księgowe, są przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
- ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. 2024 poz. 1863 z późn. zm.),
- ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. 2025 poz. 775 z późn. zm.),
- oraz ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. 2025 poz. 111 z późn. zm.).
dokumenty te są przechowywane przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą.
- Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przechowywane są przez okres do 10 lat, chyba że wcześniej:
- zostanie wycofana zgoda na przetwarzanie danych lub
- zostanie wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Dane osobowe przetwarzane w innych celach niż wskazane powyżej (ust. 1–3) będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 lata, chyba że:
- wcześniej zostanie wycofana zgoda, a brak jest innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania lub
- z przepisów prawa wynika obowiązek ich dłuższego przechowywania.
- UPRAWNIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
- Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w art. 15–22 RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do danych osobowych – obejmujące uzyskanie od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe danej osoby, a jeżeli tak – uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji m.in. o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych, okresie ich przechowywania, przysługujących prawach oraz źródle pochodzenia danych (jeżeli nie zostały zebrane bezpośrednio od osoby, której dotyczą) – zgodnie z art. 15 RODO;
- prawo do uzyskania kopii danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Pierwsza kopia jest bezpłatna, natomiast za kolejne egzemplarze Administrator może pobrać opłatę wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
- prawo do sprostowania danych – obejmujące możliwość żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych art. 17 RODO, w szczególności, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta i brak jest innej podstawy prawnej do ich przetwarzania;
- prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO, m.in., gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
- prawo do przenoszenia danych – obejmujące możliwość otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz żądania ich przesłania bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (w tym wobec profilowania), z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. W takiej sytuacji Administrator dokonuje analizy, czy jego interesy są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Jeżeli nie – zobowiązany jest do zaprzestania przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).
- W celu realizacji powyższych uprawnień, osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem danych, wykorzystując dane kontaktowe wskazane w niniejszym dokumencie, wskazując jednocześnie z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- PROFILOWANIE
Dane osobowe uzyskane od osób, których dane dotyczą, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
- ZMIANY POLITYKI PRYWATNOSCI
- Administrator ma prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, wdrożenia nowych usług, narzędzi lub technologii, które mają wpływ na zakres przetwarzania danych osobowych.
- O wszelkich istotnych zmianach Polityki Prywatności Użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie, poprzez komunikat na stronie internetowej.
- Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: __ września 2025 r.
